电子邮件是通过网络发送的信件，其格式都是由计算机中的电子邮件程序预先设定的，一般只要按部就班就能完成电子邮件的写作。电子邮件的正文内容和格式要求与纸张信件一样，只是发送的方式不同而已。
1．电子邮件的写作模式
(1)日期和地址：由于在发送email时，网络系统本身会显示时间，所以写email时，通常只需要写收信人的电子邮箱地址和主题行。
(2)称呼：空一行顶格写收信人的称呼，前面可以加上dear，以示礼貌，如：Dear Mr. Lee等，其后常用逗号。
(3)正文：email和一般书信一样，有正式与非正式之分。通常因对象的不同，会有语气及用词上的差异。比较正式的电子邮件(如商务信函)的正文，用词要正式，最好不要用比较随便的英语问候语，如：How
