一、基本结构
劝说性建议信可采用“三段式”写法：
第一段：要分析问题，表明自己的观点。
第二段：针对问题提出建议，并说明原因。
第三段：提出期望，希望收信者积极行动，改进现状，并礼貌地结束全文。
二、注意事项
提出个人的建议时，应注意以下两点：
1．态度认真理智。认真对待对方提出的问题，理智分析，并给出合理的解释以及实际有效的解决方法。
2．简明扼要，以理服人。针对问题提出解决方法时，一定要语气柔和，态度明确，逻辑分明，重点突出，让对方感到“纳而有因，拒而有理”。
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