1．说明被推荐者的基本情况。推荐人时，应包括姓名、性别、年龄、业务水平、工作能力、身体状况等；推荐某物品、地方或去处时，应包含具体位置、如何到达、服务水平、用途等。
2．说明推荐的理由。要求写得具体、充分，如实地介绍优点，客观地叙述理由。如有短处，一定坦诚相告，让对方对被推荐的人或物能有比较全面的了解。
3．语气上要诚恳，既不能自高自大，又不能妄自菲薄。
4．时态一般以现在时为主；如有回顾过去的情况，可以穿插着使用过去时。
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